L’importanza del coinvolgimento precoce di IT e AV nella progettazione degli spazi lavorativi

Il coinvolgimento tardivo dei team IT e AV nelle fasi di progettazione degli uffici e delle sale riunioni sta causando inefficienze significative e perdite di produttività nelle aziende. Secondo uno studio recente, nel Regno Unito, meno di un terzo delle aziende (31%) coinvolge i team IT e AV prima dell’inizio della pianificazione degli spazi. Questo approccio porta a una integrazione tecnologica subottimale e a interruzioni per la forza lavoro.

In un contesto lavorativo sempre più ibrido, i problemi tecnici come guasti audio e interruzioni di connessione si traducono in una perdita di produttività mediana di 12,2 minuti per persona per ogni riunione problematica. Questi dati evidenziano l’importanza di una pianificazione congiunta che includa i team IT e AV fin dalle prime fasi di progettazione.

La maggior parte dei dirigenti riconosce il legame tra l’esperienza in ufficio e i risultati aziendali: l’86% associa una buona workplace experience a una maggiore produttività, e il 90% a una migliore collaborazione. Tuttavia, solo il 56% di questi leader si sente sicuro di avere i dati necessari sul ritorno d’investimento per giustificare gli interventi nella workplace experience, e solo il 29% considera questa strategia come centrale per l’azienda.

Per affrontare queste problematiche, è fondamentale un maggiore allineamento tra i reparti IT, Risorse Umane e Real Estate nelle fasi iniziali dei progetti. Una pianificazione congiunta degli spazi può limitare le necessità di aggiornamenti successivi su hardware obsoleto o inadeguato. Inoltre, si suggerisce di adottare il tempo di inattività tecnologica come metrica per valutare l’efficacia degli spazi, utilizzando la perdita di produttività come indicatore per migliorare le prestazioni.