In Breve
- Cosa significa trattare i dati come un asset?
- Significa riconoscere i dati come beni di valore, gestendoli con regole chiare e strutturate.
- Quali sono le quattro domande fondamentali?
- 1) Perimetro informativo, 2) Diritti di utilizzo, 3) Responsabilità di gestione, 4) Meccanismo di verifica.
- Come facilita il Data Asset Register la gestione dei dati?
- Registra informazioni chiave senza conservare i dati, riducendo l'attrito nelle transazioni.
I Dati come Asset: Un Nuovo Paradigma per la Gestione delle Informazioni
Un innovativo framework sviluppato sull’Isola di Man sta introducendo un cambio di paradigma nella gestione dei dati, riconoscendoli come asset veri e propri. Questa iniziativa, attualmente in fase di attuazione, si propone di stabilire una base statutaria che consenta una gestione più efficiente e trasparente delle informazioni.
Le Quattro Questioni Fondamentali
Trattare i dati come un asset implica rispondere a quattro domande chiave:
- Qual è il perimetro dell’insieme informativo? È fondamentale definire quali informazioni sono incluse, il periodo di riferimento, le fonti e le modalità di produzione dei dati.
- Chi può utilizzare i dati e con quali limiti? Stabilire i diritti di accesso e utilizzo è cruciale per garantire una gestione appropriata delle informazioni.
- Chi è responsabile della gestione dei dati? Identificare il soggetto responsabile aiuta a chiarire le responsabilità e le procedure di governance.
- Qual è il meccanismo di verifica? È necessario un sistema che consenta a terzi di verificare lo stato di assurance senza accedere direttamente ai dati sottostanti.
Il Valore Commerciale dei Dati
Il valore commerciale dei dati non dipende solo dal contenuto informativo, ma anche dalle regole che ne disciplinano l’uso. Aspetti come la provenienza, i permessi, i requisiti di qualità e i vincoli legali sono spesso distribuiti tra contratti, policy e registri interni. È essenziale collegare questi elementi in modo coerente all’asset informativo.
Il Data Asset Register
Il Data Asset Register, previsto dal framework, svolge un ruolo centrale in questo nuovo approccio. Esso registra l’identità dell’asset, la provenienza, i diritti, le autorizzazioni, le responsabilità e i metodi di verifica, senza conservare il dataset sottostante. L’obiettivo è fornire una rappresentazione uniforme che riduca l’attrito nelle transazioni basate sui dati.
Facilitare la Trasparenza e la Condivisione
Questa maggiore certezza non crea valore ex novo, ma facilita la valutazione, la licenza, la condivisione, il finanziamento e lo sviluppo di prodotti data-driven. Le organizzazioni che dimostrano chiaramente cosa possiedono, da dove proviene, quali diritti vi si applicano e come sono governati saranno in una posizione migliore per sfruttare il valore dei loro dati.
Conclusione
Con l’aumento della domanda di dati di qualità e il crescente scrutinio sul loro utilizzo, il framework dell’Isola di Man rappresenta un passo significativo verso una gestione più responsabile e strategica delle informazioni. Le aziende che adotteranno questo nuovo paradigma saranno meglio attrezzate per affrontare le sfide future e capitalizzare sulle opportunità offerte dai dati.
